加强档案管理,保护档案人人有责
幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证,是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”,是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。幼儿园充分认识档案工作的重要意义,坚持以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风,进取钻研的敬业精神,使我园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。
一、敬业爱岗,人人树立收集材料意识,以高度的热情投入档案工作。。
幼儿园的档案材料大多来自保教第一线,只要人人树立收集材料意识,自觉主动地收集日常工作中产生的材料,如班务计划、总结、家长会等,以确保幼儿园档案材料齐全完整。 不是所有的材料都要收集,收集也是有一定要求的,具体要求如下:①收集具有一定查考价值的材料。②收集能够反映幼儿园职能和历史发展情况的材料。档案员尽心尽力地做好档案资料的收集、整理、分类、组卷、保管等工作。
首先,在工作中积极争取园长对档案工作的重视,确保档案设施设备的配备和完善,将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作计划中,根据年度目标对全园教工开展档案工作培训,强化条线人员职责,明确阶段性工作要求。其次,依据幼儿园发展规划与重点工作,对归档类目进行补充和调整,并广泛听取档案网络组成员的意见和建议,确保过程性资料的完整和规范。再次,充分发动园内档案网络组成员的作用,齐心协力做好档案资料的收集和积累工作,在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。
二、科学管理,让档案资料发挥最佳效应
投入极大的热情做好资料归档的同时,幼儿远还要非常注重档案资料的流转、借存方面的管理。在档案日常管理中,为了方便教师查找利用档案,档案部门制订了相应措施,让档案资料充分发挥作用。
1、建立电子档案目录中心,方便教师检索查阅。
我园是江苏省示范性幼儿园,对教师的专业发展要求比较高,园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多,教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习,档案部门制订了文书和教学档案的电子预立卷目录,并建立相应的文件夹,然后要求教师在上交相关资料时确保纸质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后,当教师需要相关资料时,就能随时查阅,及时调用,从而提高了档案资料的流转运作功能,为教师开展教学研究提供了优质的服务。
2、明确档案借阅操作流程,确保资料保留完整。
为了不断提升档案管理的功能和效益,我园在档案借阅、流转方面制订了明确的操作流程和管理制度。严格执行借阅利用登记制度、保管制度,并对各类档案制度定期进行调整和修改,及时向教工宣传解释,同时张贴在档案室醒目的位置,使管理制度成为全体教工的自觉行为。
幼儿园档案制度化管理,网络化推进的策略,使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。
三、规范服务,为幼儿园全面发展护航。
多年来,在教育局领导的指导和关心下,在不断加强业务学习的过程中幼儿园的档案管理水平不断提升,幼儿园档案管理工作也连年获得好评。在工作中,档案部门坚持档案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。在幼儿园制订发展规划、讨论重大决策、接受工作检查时,做到精心准备,根据需要提供必要的档案资料,为推进幼儿园发展提供可靠的依据。
档案室人类知识与智慧的结晶,档案部门在默默的耕耘中品尝着收获的喜悦,也在无私的奉献中感受着支持和理解的温馨。在新时期的学校管理和发展过程中,档案工作正显示出其独特的功能和价值,印证着一个个经典的轨迹。幼儿园也将会引领所有教师在今后的工作中不断加强理论学习,为档案工作的规范管理、高效运作作出不懈的努力,树立保护档案人人有责的意识。